Notion AIの使い方｜議事録・タスク管理を効率化する活用法

ドキュメント管理ツールのNotionには、AI機能「Notion AI」が搭載されています。普段からNotionでメモや議事録を書いている人にとっては、追加のツールを覚えることなくAIの恩恵を受けられるのが大きな魅力です。

Notion AIでできること

• 長文の要約
• 誤字脱字・文法のチェック
• 文章のトーン変更（フォーマル／カジュアルなど）
• 箇条書きからの文章生成、逆に文章からの箇条書き抽出
• ページ内容に基づいた質問応答（Q&A）

議事録作成での使い方

会議中にとったメモを箇条書きで残しておき、会議後に「決定事項とネクストアクションを整理して」とNotion AIに依頼すると、体裁の整った議事録に整形してくれます。手書きの走り書きのようなメモでも、AIが文脈を補って自然な文章に直してくれるため、清書の手間が大きく減ります。

タスク管理との連携

Notionはデータベース機能でタスク管理を行っている人も多いツールです。議事録ページの内容から「タスク一覧を抽出して」と指示すれば、担当者・期限のたたき台をリストアップしてもらい、そのままタスクデータベースに転記する、という流れを作れます。

チームで使う際のポイント

• 生成された要約やタスクは、必ず会議参加者がその場で（あるいは事後に）内容を確認する
• 議事録のフォーマットをあらかじめテンプレート化しておくと、AIへの指示もシンプルになり出力が安定する
• 機密性の高い会議内容を扱う場合は、社内のセキュリティポリシーやデータの取り扱い規定を事前に確認する

料金について

Notion AIは既存のNotionプランに追加できるアドオンとして提供されており、利用にはオプション料金が発生する場合があります。料金体系は変更されることがあるため、契約前に必ず公式サイトの最新情報を確認してください。

まとめ

Notion AIは「新しいツールを覚える」のではなく「普段使っているNotionの延長線上でAIを使える」のが最大のメリットです。まずは議事録の要約など、負担の大きい定型作業から試してみることをおすすめします。